Logiciel de réservation de salles pour hubs multi-entreprises
RoomBase aide les espaces de coworking, bureaux partagés et hubs d'entreprises à gérer salles, entreprises locataires, validations, quotas, réservations récurrentes, check-ins QR et plans depuis un seul tableau de bord.
Découvrez RoomBase lors d’une courte démonstration.
Conçu pour les coworkings, hubs de bureaux et espaces de travail partagés.
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Les salles partagées deviennent vite complexes
Quand plusieurs entreprises ou équipes utilisent les mêmes salles, un simple calendrier ne suffit plus. Il faut des règles, des validations et une vision claire de chaque espace.
Plusieurs entreprises essaient de réserver les mêmes salles sans règles claires.
Les admins perdent du temps à valider les demandes, vérifier les disponibilités et appliquer les politiques.
Les gestionnaires ne voient pas quelles salles sont utilisées, quelles entreprises réservent le plus ou où la capacité est perdue.
Un tableau de bord pour chaque salle, entreprise et réservation
RoomBase donne aux admins un lieu central pour gérer espaces, entreprises, membres, réservations, validations, quotas, check-ins et plans.
Invitez des entreprises dans votre hub et laissez leurs membres réserver avec les bonnes permissions.
Décidez quelles salles demandent une validation et gardez le contrôle des espaces importants.
Définissez des limites par entreprise, salle, plage horaire ou type de réservation.
Prenez en charge les réunions hebdomadaires, ateliers récurrents et réservations régulières.
Tout pour piloter des salles partagées
Des check-ins QR aux plans 2D/3D, bureaux, optimisation des salles et facturation, RoomBase regroupe tout le workflow de réservation dans un hub clair.
Les membres scannent un code salle à l'arrivée pour confirmer l'utilisation réelle.
Voyez chaque salle sur un plan interactif 2D/3D avec disponibilité en direct, y compris bureaux et tables réservables.
Une vue claire des salles, entreprises et réservations du hub.
Invitez les entreprises locataires, gérez les membres et les permissions par entreprise.
Un calendrier partagé garde toutes les équipes synchronisées et sans conflit.
Suivez qui a réservé quoi, quand, et quelles salles sont les plus utilisées.
Examinez et traitez les demandes en attente depuis une file organisée.
La facturation est intégrée pour facturer les locataires et faire évoluer les plans.
Configurez votre hub en quelques minutes
Passez d'un calendrier vide à un système de réservation multi-entreprises géré en trois étapes.
Créez votre hub
Ajoutez vos salles, horaires, règles de réservation et plan.
Invitez les entreprises
Invitez les entreprises locataires ou équipes internes dans votre hub.
Gérez les réservations
Validez les demandes, suivez l'usage, appliquez les quotas et gardez les salles sous contrôle.
Conçu pour les espaces avec plusieurs équipes
Quand plusieurs entreprises, équipes ou locataires partagent les mêmes salles, RoomBase organise tout.
Permettez aux membres et entreprises de réserver sans coordination admin permanente.
Gérez les salles de réunion partagées entre entreprises locataires.
Coordonnez les salles pour startups, ateliers, mentors et événements.
Donnez aux départements un accès structuré aux espaces de réunion partagés.
Des tarifs simples basés sur votre hub, pas chaque utilisateur
Les tarifs évoluent avec les salles, entreprises locataires et la complexité opérationnelle. Aucuns frais par membre sur tous les plans – invitez toute votre équipe. Prix hors TVA.
Une entreprise locataire est l'organisation que vous invitez dans votre hub — avec ses propres membres, invitations, quotas et isolation des données. Les employés individuels ne comptent pas comme des entreprises.
Pour les petits espaces de coworking et bureaux partagés.
- 1 hub
- 8 salles incluses
- 15 entreprises locataires incluses
- Utilisateurs illimités — aucuns frais par membre
- 2 administrateurs de hub
- Calendrier de réservation de salles
- Réservations récurrentes
- Synchronisation calendrier (flux ICS)
- Validations et historique des réservations
- Quotas par utilisateur
- Logo et nom du hub
- Invitations d'entreprises
- Notifications e-mail
- Support standard
- Entreprise supplémentaire : +€5/mois au-delà du quota
Pour les espaces de coworking et bureaux partagés.
- 1 hub
- 20 salles incluses
- 40 entreprises locataires incluses
- Utilisateurs illimités — aucuns frais par membre
- Administrateurs de hub illimités
- Tout ce qui est dans Starter
- Check-in QR
- Plans 2D/3D
- Bureaux et tables
- Quotas par entreprise
- Optimisation des salles
- Support prioritaire
- Entreprise supplémentaire : +€5/mois au-delà du quota
Pour les grands espaces de coworking, immeubles de bureaux et campus d'entreprises.
- 1 hub
- 50 salles incluses
- 80 entreprises locataires incluses
- Utilisateurs illimités — aucuns frais par membre
- Administrateurs de hub illimités
- Tout ce qui est dans Growth
- Analytics
- Export de données
- Onboarding et support prioritaires
- Entreprise supplémentaire : +€5/mois au-delà du quota
Pour les opérateurs multi-sites, grands immeubles de bureaux, universités et campus d'entreprises.
- Plusieurs hubs et sites
- Quotas de salles et d'entreprises personnalisés
- Tout ce qui est dans Scale
- Gestion multi-sites centralisée
- Permissions avancées
- Onboarding dédié
- SLA
- Intégrations personnalisées
- Branding avancé
- Conservation des données personnalisée
- Options de sécurité entreprise
- Support dédié
- Utilisateurs illimités — aucuns frais par membre
Commencez en réservant une démo.
Prix hors TVA. Plus de salles ? Passez à un plan supérieur — les salles supplémentaires ne sont pas vendues séparément. Les entreprises supplémentaires au-delà du quota coûtent €5/mois chacune après le checkout.
Plus d'entreprises ou de l'aide pour la mise en place ?
Ajoutez des entreprises locataires supplémentaires à €5/mois chacune au-delà de votre quota, ou réservez une démo pour la configuration du plan, l'onboarding et la migration.
Extra company pricing: +€5/month after included allowance.
Les cinq premiers hubs obtiennent le plan Growth à €99/mois
Le Founder Plan de RoomBase vous donne le pack Growth complet à presque moitié prix pendant 12 mois. Support fondateur direct, configuration guidée et feedback structuré.
€99/mois pendant 12 mois, puis €199/mois. Limité aux cinq premiers hubs.
- 20 salles incluses
- 40 entreprises locataires incluses
- Aucuns frais par membre
- Administrateurs de hub illimités
- Validations et quotas
- Réservations récurrentes
- Synchronisation calendrier (flux ICS)
- Check-in QR
- Plans 2D/3D
- Bureaux et tables
- Optimisation des salles
- Support fondateur direct
Vos questions, nos réponses
Tout ce qu'il faut savoir sur la gestion des réservations multi-entreprises avec RoomBase.
Non. RoomBase est facturé selon le hub, les salles et les entreprises locataires – pas les utilisateurs individuels. Invitez toute votre équipe sans frais supplémentaires. Aucuns frais par membre sur tous les plans.
Mettez de l'ordre dans les réservations de salles partagées
Gérez salles, entreprises, validations, quotas, réservations récurrentes, check-ins QR, bureaux et plans depuis un tableau de bord moderne.
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