Software voor kamerreserveringen voor multi-company hubs
RoomBase helpt coworkingruimtes, gedeelde kantoren en bedrijfshubs met het beheren van kamers, huurdersbedrijven, goedkeuringen, quota, terugkerende boekingen, QR-check-ins en plattegronden vanuit een eenvoudig dashboard.
Bekijk RoomBase in een korte productdemo.
Gemaakt voor coworkingruimtes, kantoorhubs en gedeelde werkplekken.
Your company's bookings
Next in this hub
- Free4
- In use2
- Pending1
- Locked1
Click a room to edit - Drag empty floor to pan - Ctrl+scroll zoom
Gedeelde kamers worden snel rommelig
Zodra meerdere bedrijven of teams dezelfde kamers gebruiken, is een eenvoudige kalender niet genoeg. Je hebt regels, goedkeuringen en duidelijk zicht op elke ruimte nodig.
Meerdere bedrijven proberen dezelfde kamers te reserveren zonder duidelijke regels.
Admins verliezen tijd met aanvragen goedkeuren, beschikbaarheid controleren en beleid handhaven.
Hubbeheerders weten niet welke kamers worden gebruikt, welke bedrijven het meest boeken of waar capaciteit verloren gaat.
Een hubdashboard voor elke kamer, elk bedrijf en elke boeking
RoomBase geeft hubadmins een centrale plek voor ruimtes, bedrijven, leden, boekingen, goedkeuringen, quota, check-ins en plattegronden.
Nodig bedrijven uit in je hub en laat hun leden kamers boeken met de juiste rechten.
Bepaal welke kamers goedkeuring nodig hebben en houd controle over belangrijke ruimtes.
Stel limieten in per bedrijf, kamer, tijdvak of boekingstype.
Ondersteun wekelijkse teammeetings, terugkerende workshops en vaste reserveringen.
Alles om gedeelde kamers te beheren
Van QR-check-ins tot 2D/3D-plattegronden, bureaus, kameroptimalisatie en facturatie: RoomBase brengt de volledige boekingsworkflow samen in een helder hubdashboard.
Leden scannen bij aankomst een kamercode zodat admins zien of kamers echt worden gebruikt.
Bekijk elke kamer op een interactieve 2D/3D-plattegrond met live beschikbaarheid, inclusief boekbare bureaus en tafels.
Een helder overzicht van kamers, bedrijven en boekingen in de hub.
Nodig huurdersbedrijven uit, beheer leden en stel rechten per bedrijf in.
Een gedeelde kalender houdt elk team synchroon en voorkomt conflicten.
Volg wie wat heeft geboekt, wanneer, en welke kamers het meest worden gebruikt.
Bekijk en behandel openstaande aanvragen vanuit een georganiseerde wachtrij.
Facturatie is ingebouwd, zodat je huurders kunt factureren en plannen kunt opschalen.
Richt je hub in enkele minuten in
Ga van een lege kalender naar een volledig beheerd multi-company boekingssysteem in drie stappen.
Maak je hub aan
Voeg kamers, openingstijden, boekingsregels en plattegrond toe.
Nodig bedrijven uit
Nodig huurdersbedrijven of interne teams uit voor je hub.
Beheer boekingen
Keur aanvragen goed, volg gebruik, handhaaf quota en houd kamers soepel draaiend.
Gebouwd voor ruimtes met meer dan een team
Als meerdere bedrijven, teams of huurders dezelfde kamers delen, houdt RoomBase iedereen georganiseerd.
Laat leden en bedrijven kamers boeken zonder constante admin-afstemming.
Beheer gedeelde vergaderruimtes tussen huurdersbedrijven.
Coordineer kamers voor startups, workshops, mentoren en events.
Geef afdelingen gestructureerde toegang tot gedeelde vergaderruimtes.
Eenvoudige prijzen op basis van je hub, niet elke gebruiker
Prijzen schalen met kamers, huurdersbedrijven en operationele complexiteit. Geen per-lid-kosten op welk plan dan ook – nodig je hele team uit. Prijzen excl. btw.
Een huurdersbedrijf is de organisatie die je uitnodigt in je hub — met eigen leden, uitnodigingen, quota en data-isolatie. Individuele medewerkers tellen niet als bedrijven.
Voor kleine coworkingruimtes en gedeelde kantoren.
- 1 hub
- 8 kamers inbegrepen
- 15 huurdersbedrijven inbegrepen
- Onbeperkte gebruikers — geen per-lid-kosten
- 2 hub-admins
- Kamerboekingskalender
- Terugkerende boekingen
- Kalendersync (ICS-feed)
- Goedkeuringen en boekingsgeschiedenis
- Quota per gebruiker
- Hub-logo en naam
- Bedrijfsuitnodigingen
- E-mailmeldingen
- Standaardondersteuning
- Extra bedrijf: +€5/maand boven het quota
Voor coworkingruimtes en gedeelde kantoren.
- 1 hub
- 20 kamers inbegrepen
- 40 huurdersbedrijven inbegrepen
- Onbeperkte gebruikers — geen per-lid-kosten
- Onbeperkte hub-admins
- Alles uit Starter
- QR-check-in
- Plattegronden 2D/3D
- Bureaus en tafels
- Quota per bedrijf
- Kameroptimalisatie
- Priority-ondersteuning
- Extra bedrijf: +€5/maand boven het quota
Voor grotere coworkingruimtes, kantoorgebouwen en bedrijventerreinen.
- 1 hub
- 50 kamers inbegrepen
- 80 huurdersbedrijven inbegrepen
- Onbeperkte gebruikers — geen per-lid-kosten
- Onbeperkte hub-admins
- Alles uit Growth
- Analytics
- Data-export
- Priority-onboarding en -ondersteuning
- Extra bedrijf: +€5/maand boven het quota
Voor multi-location-operators, grote kantoorgebouwen, universiteiten en bedrijventerreinen.
- Meerdere hubs en locaties
- Aangepaste kamer- en bedrijfsquota
- Alles uit Scale
- Gecentraliseerd multi-location-beheer
- Geavanceerde rechten
- Dedicated onboarding
- SLA
- Aangepaste integraties
- Geavanceerde branding
- Aangepaste dataretentie
- Enterprise-beveiligingsopties
- Dedicated ondersteuning
- Onbeperkte gebruikers — geen per-lid-kosten
Ga van start via een demo.
Prijzen excl. btw. Meer kamers nodig? Upgrade je plan — extra kamers worden niet apart verkocht. Extra huurdersbedrijven boven je quota kosten €5/maand per stuk na checkout.
Meer bedrijven of hulp bij de setup?
Voeg extra huurdersbedrijven toe voor €5/maand per stuk boven je planquota, of boek een demo voor plattegrondsetup, onboarding en migratie.
Extra company pricing: +€5/month after included allowance.
De eerste vijf hubs krijgen het Growth-plan voor €99/maand
Het RoomBase Founder Plan geeft je het volledige Growth-pakket voor bijna de helft van de prijs gedurende 12 maanden. Directe founder-ondersteuning, begeleide setup en gestructureerde feedback.
€99/maand gedurende 12 maanden, daarna €199/maand. Beperkt tot de eerste vijf hubs.
- 20 kamers inbegrepen
- 40 huurdersbedrijven inbegrepen
- Geen per-lid-kosten
- Onbeperkte hub-admins
- Goedkeuringen en quota
- Terugkerende boekingen
- Kalendersync (ICS-feed)
- QR-check-in
- Plattegronden 2D/3D
- Bureaus en tafels
- Kameroptimalisatie
- Directe founder-ondersteuning
Vragen, beantwoord
Alles wat je moet weten over hoe RoomBase multi-company kamerreserveringen afhandelt.
Nee. RoomBase wordt geprijsd op basis van hub, kamers en huurdersbedrijven – niet individuele gebruikers. Nodig je hele team uit zonder extra kosten. Er zijn geen per-lid-kosten op welk plan dan ook.
Breng orde in gedeelde kamerreserveringen
Beheer kamers, bedrijven, goedkeuringen, quota, terugkerende boekingen, QR-check-ins, bureaus en plattegronden vanuit een modern dashboard.
Your company's bookings
Next in this hub
- Free4
- In use2
- Pending1
- Locked1
Click a room to edit - Drag empty floor to pan - Ctrl+scroll zoom