Raumbuchungssoftware für Multi-Company-Hubs
RoomBase hilft Coworking Spaces, Shared Offices und Company Hubs dabei, Räume, Mieterfirmen, Freigaben, Kontingente, wiederkehrende Buchungen, QR-Check-ins und Grundrisse in einem einfachen Dashboard zu verwalten.
Lernen Sie RoomBase in einer kurzen Produktdemo kennen.
Gebaut für Coworking Spaces, Office Hubs und gemeinsam genutzte Arbeitsräume.
Buchungen deiner Firma
Als Nächstes in diesem Hub
- Frei4
- Belegt2
- Ausstehend1
- Gesperrt1
Klicke auf einen Raum zum Bearbeiten · Leere Fläche ziehen zum Verschieben · Strg+Scrollen zum Zoomen
Geteilte Räume werden schnell unübersichtlich
Sobald mehrere Firmen oder Teams dieselben Räume nutzen, reicht ein einfacher Kalender nicht mehr. Es braucht Regeln, Freigaben und einen klaren Blick auf jeden Raum.
Mehrere Firmen versuchen, dieselben Räume ohne klare Regeln zu reservieren.
Admins verlieren Zeit mit Freigaben, Verfügbarkeitschecks und der Durchsetzung von Richtlinien.
Hub-Betreiber wissen nicht, welche Räume genutzt werden, welche Firmen am meisten buchen oder wo Kapazität verloren geht.
Ein Hub-Dashboard für jeden Raum, jede Firma und jede Buchung
RoomBase gibt Hub-Admins einen zentralen Ort für Räume, Firmen, Mitglieder, Buchungen, Freigaben, Kontingente, Check-ins und Grundrisse.
Lade Firmen in deinen Hub ein und gib ihren Mitgliedern die passenden Berechtigungen für Raumbuchungen.
Lege fest, welche Räume eine Freigabe brauchen, und behalte wichtige Flächen unter Kontrolle.
Setze Limits pro Firma, Raum, Zeitraum oder Buchungstyp.
Unterstütze wöchentliche Teammeetings, Workshops und regelmäßige Mietertermine.
Alles, was du für geteilte Räume brauchst
Von QR-Check-ins über 2D/3D-Grundrisse, Schreibtische und Raumoptimierung bis zur Abrechnung bringt RoomBase den gesamten Buchungsprozess in einen aufgeräumten Hub.
Mitglieder scannen beim Ankommen einen Raumcode, damit Admins sehen, ob Räume wirklich genutzt werden.
Sieh jeden Raum auf einem interaktiven 2D/3D-Grundriss mit Live-Verfügbarkeit, inklusive buchbarer Schreibtische und Tische.
Ein klarer Überblick über Räume, Firmen und Buchungen im gesamten Hub.
Lade Mieterfirmen ein, verwalte Mitglieder und setze Berechtigungen pro Firma.
Ein gemeinsamer Kalender hält alle Teams synchron und konfliktfrei.
Verfolge, wer was gebucht hat und welche Räume am stärksten genutzt werden.
Prüfe und bearbeite ausstehende Anfragen an einem organisierten Ort.
Abrechnung ist vorbereitet, damit du Mieter abrechnen und Pläne skalieren kannst.
Richte deinen Hub in Minuten ein
Vom leeren Kalender zum verwalteten Multi-Company-Buchungssystem in drei einfachen Schritten.
Hub erstellen
Füge Räume, Öffnungszeiten, Buchungsregeln und den Grundriss hinzu.
Firmen einladen
Lade Mieterfirmen oder interne Teams in deinen Hub ein.
Buchungen verwalten
Gib Anfragen frei, tracke Nutzung, setze Kontingente durch und halte Räume organisiert.
Gebaut für Orte mit mehr als einem Team
Wenn mehrere Firmen, Teams oder Mieter dieselben Räume teilen, hält RoomBase alle organisiert.
Mitglieder und Firmen buchen Räume ohne ständige Admin-Abstimmung.
Verwalte gemeinsame Meetingräume über mehrere Mieterfirmen hinweg.
Koordiniere Räume für Startups, Workshops, Mentorings und Events.
Gib Abteilungen strukturierten Zugriff auf geteilte Meetingräume.
Einfache Preise nach Hub, nicht nach jedem Nutzer
Die Preise skalieren mit Räumen, Mieterfirmen und operativer Komplexität. Keine Pro-Mitglied-Gebühren auf keinem Plan – lade dein gesamtes Team ein. Preise zzgl. MwSt.
Eine Mieterfirma ist die Organisation, die du in deinen Hub einlädst – mit eigenen Mitgliedern, Einladungen, Kontingenten und Datenisolation. Einzelne Mitarbeitende zählen nicht als Firma.
Für kleine Coworking Spaces und Shared Offices.
- 1 Hub
- 8 Räume inklusive
- 15 Mieterfirmen inklusive
- Unbegrenzte Nutzer – keine Pro-Mitglied-Gebühren
- 2 Hub-Admins
- Raumbuchungskalender
- Wiederkehrende Buchungen
- Kalendersync (ICS-Feed)
- Freigaben und Buchungshistorie
- Kontingente pro Nutzer
- Hub-Logo und Name
- Firmeneinladungen
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Standard-Support
- Zusätzliche Firma: +€5/Monat über dem Kontingent
Für Coworking Spaces und Shared Offices.
- 1 Hub
- 20 Räume inklusive
- 40 Mieterfirmen inklusive
- Unbegrenzte Nutzer – keine Pro-Mitglied-Gebühren
- Unbegrenzte Hub-Admins
- Alles aus Starter
- QR-Check-in
- Grundrisse 2D/3D
- Schreibtische und Tische
- Kontingente pro Firma
- Raumoptimierung
- Priority-Support
- Zusätzliche Firma: +€5/Monat über dem Kontingent
Für größere Coworking Spaces, Bürogebäude und Business-Campus.
- 1 Hub
- 50 Räume inklusive
- 80 Mieterfirmen inklusive
- Unbegrenzte Nutzer – keine Pro-Mitglied-Gebühren
- Unbegrenzte Hub-Admins
- Alles aus Growth
- Auswertungen
- Datenexport
- Priority-Onboarding und -Support
- Zusätzliche Firma: +€5/Monat über dem Kontingent
Für Multi-Location-Betreiber, große Bürogebäude, Universitäten und Corporate-Campus.
- Mehrere Hubs und Standorte
- Individuelle Raum- und Firmenkontingente
- Alles aus Scale
- Zentralisiertes Multi-Location-Management
- Erweiterte Berechtigungen
- Dediziertes Onboarding
- SLA
- Individuelle Integrationen
- Erweitertes Branding
- Individuelle Datenaufbewahrung
- Enterprise-Sicherheitsoptionen
- Dedizierter Support
- Unbegrenzte Nutzer – keine Pro-Mitglied-Gebühren
Starten Sie mit einer Demo.
Preise zzgl. MwSt. Mehr Räume? Plan upgraden – zusätzliche Räume werden nicht einzeln verkauft. Zusätzliche Firmen über dem Kontingent kosten je €5/Monat nach dem Checkout.
Mehr Firmen oder Hilfe beim Setup?
Füge zusätzliche Mieterfirmen für je €5/Monat über dein Plan-Kontingent hinzu, oder buche eine Demo für Grundriss-Setup, Onboarding und Migration.
Extra company pricing: +€5/month after included allowance.
Die ersten fünf Hubs bekommen den Growth-Plan für €99/Monat
Der RoomBase Founder-Plan gibt dir das volle Growth-Paket zum fast halben Preis für 12 Monate. Direkter Founder-Support, geführtes Setup und strukturiertes Feedback.
€99/Monat für 12 Monate, danach €199/Monat. Begrenzt auf die ersten fünf Hubs.
- 20 Räume inklusive
- 40 Mieterfirmen inklusive
- Keine Pro-Mitglied-Gebühren
- Unbegrenzte Hub-Admins
- Freigaben und Kontingente
- Wiederkehrende Buchungen
- Kalendersync (ICS-Feed)
- QR-Check-in
- Grundrisse 2D/3D
- Schreibtische und Tische
- Raumoptimierung
- Direkter Founder-Support
Fragen, beantwortet
Alles Wichtige dazu, wie RoomBase Raumbuchungen in Multi-Company-Hubs abbildet.
Nein. RoomBase wird nach Hub, Räumen und Mieterfirmen bepreist – nicht nach einzelnen Nutzern. Lade dein gesamtes Team ohne zusätzliche Kosten ein. Es gibt keine Pro-Mitglied-Gebühren auf keinem Plan.
Bring Ordnung in geteilte Raumbuchungen
Verwalte Räume, Firmen, Freigaben, Kontingente, wiederkehrende Buchungen, QR-Check-ins, Schreibtische und Grundrisse in einem modernen Dashboard.
Buchungen deiner Firma
Als Nächstes in diesem Hub
- Frei4
- Belegt2
- Ausstehend1
- Gesperrt1
Klicke auf einen Raum zum Bearbeiten · Leere Fläche ziehen zum Verschieben · Strg+Scrollen zum Zoomen